研修資料の鮮度維持方法

陳腐化の脅威

時間と労力をかけて作成した研修資料も、時間とともに陳腐化していく運命にあります。せっかく利用してくれた資料も、内容が古くて役に立たなければ2度と使われなくなってしまいます。そうさせないためには、内容の鮮度を保っていくことが重要になります。

資料の陳腐化を防ぐためには、古くなってしまう要因を把握しておく必要があります。主なものを以下に列記しました。自社で想定されることを含め対応策を考えておきましょう。

法律、命令、条例（地方自治体）、規則等の改正・廃止は必ず反映させましょう

公の制度改正や業界内でのしくみ変更等、反映すべきポイントは押さえておきましょう

統計データやアンケート調査など更新情報があるのに、古い年度のままのパターンあり

資料が完成すれば、それで完了という意識が強く、更新の必要性を認識していない

研修資料の企画段階から、情報の更新が必要なものをピックアップしておきます。更新の必要性がありそうなコンテンツは以下のものなどです。

◆法律改正・廃止内閣法制局のサイトで確認

◆条例改正・廃止各地方自治体に確認

◆通達、条例、規則各省庁等のサイト確認

◆統計データ総務省統計局サイト確認

・定時改定タイミングを設定する　1回 /年

・見直しのタイミングを決めておく

・賞味期限（掲載データ有効期間）　を設定する

・消費期限（法令改正・廃止まで）を設定する

・経年により変化していくモノを押さえておく

・資料更新後、更新情報を発信する

※下記のようなシールを資料に貼付しましょう