ニュースリリース作成のポイント

基本はすべてA4・1枚で作成

自社のニュースをA4用紙1枚にまとめる訓練をしましょうで説明したとおり、基本 A4サイズ 1枚のニュースリリース形式で作成しておけば、応用が利きやすいです。社内外とも、A4・1枚で情報を伝えられるように全従業員がトレーニングしておけば、コミュニケーションが活発になるでしょう。

内容によっては、情報量が不十分なケースが出てくるでしょうが、その場合は必要に応じて参考 資料を添付するようにすればいいでしょう。

作成データの活用

作成したニュースリリースはPDFファイルに変換しておきましょう。PDFならほとんどのパソコンで閲覧可能ですし、利便性が高いです。メールで添付ファイルとして送付も可能で、自社サイト（ホームページ）に載せることもできます。

※『Word』や『Excel』等で作成したデータをPDFに変換するには、『Adobe　Acrobat』などのソフト（有償）が必要です。

営業の活用

営業マンが取引先を訪問する際、何か話すネタがあった方が行きやすいものです。「新商品を開発した」「新技術の研究開発を進めている」「組織変更があった」「業務提携をした」「新店舗をオープンする」「設備投資をする」等々、ネタになりそうなことはニュースリリースにして、営業活動のきっかけづくりをサポートしましょう。