『社内表記ルール』の作り方

『社内表記ルール』作成手順

1.社内表記ルールを統括する部門を決める

2.基準（参考）にするものを決める

「国語表記の基準」として、下記の 5つが内閣告示により示されています

• ・常用漢字表（平成 22年 11月 30日　2136字）（旧昭和 56年 10月 1日　1945字）
• ・現代仮名遣い（昭和 61年 7月 1日）
• ・送り仮名の付け方（昭和 48年 6月 18日）
• ・外来語の表記（平成 3年 6月 28日）
• ・ローマ字のつづり方（昭和 29年 12月 9日）

マスコミ各社発行の用語の手引
（参考）『改訂新版 朝日新聞の用語の手引』朝日新聞社 (著)

『業界用語辞典』

『社内用語辞典』

自社のカタログ等

3.基準を参考にして『社内表記ルール』を決めていく

4.素案ができた時点で、全社に意見を求める

5.意見を反映させた『社内表記ルール　第 1版』をリリースし、運用を開始する

6.実運用の中で問題点と改善点を抽出し、改定を繰り返し精度を高めていく

社内統一を検討すべきもの

その他、社内表記で統一を検討すべきものは下記の通りです。
・社内文書の書き方　　「です・ます調」　「である調」等

統一を徹底し固定化する一方、柔軟性を持たせる部分を残すことが大切です